Суб'єкт зовнішньоекономічної діяльності за необхідності пройти митне оформлення будь-яких вантажів до моменту здійснення митного оформлення повинен звернутись до митного органу за місцем своєї державної реєстрації і стати на облік (незалежно від форми власності).

Акредитація (лат. accredo, «довіряти») — процедура, під час якої посадова особа митного органу здійснює документарний облік суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД) у митних органах України відповідно до чинного законодавства.

Після проходження процедури акредитації суб’єкту ЗЕД видається облікова картка, яка підтверджує його облік в митних органах України. Відсутність облікової картки суб'єкта ЗЕД є підставою для відмови у митному оформленні вантажів.